חישוב שעות עבודה – המדריך הפשוט לשנת 2025 (כולל מחשבון חינם)
רוצה לדעת כמה שעות עבדת, כמה מהן נחשבות לשעות נוספות, וכמה מגיע לך? הכנו מדריך תכל’ס, קצר וברור, עם מחשבון חינמי שמחשב הכל אוטומטית, מייצא ל-Excel ומוכן להדפסה 👈 מחשבון שעות עבודה – SimplyFile
חשוב: זה מדריך כללי. בפועל ייתכנו הסכמים קיבוציים/אישיים או צווי הרחבה ענפיים שמקנים תנאים טובים יותר. בדקו גם מול המעסיק/ת או הנה״ח.
על קצה המזלג: המספרים שצריך לזכור
-
שבוע עבודה בישראל – 42 שעות (צו הרחבה כללי, ללא הפחתה בשכר).
-
חלוקת בסיס נפוצה – שבוע 5 ימים ≈ 8.4 שעות ליום; שבוע 6 ימים = 8.0 שעות ליום. (נגזרת מתקרת 42 ש׳ שבועיות; בפועל נקבע במקום העבודה).
-
שעות נוספות ביום חול – השעתיים הראשונות 125%, מהשעה השלישית 150%.
-
עבודת לילה (הגדרה) – אם לפחות שעתיים מהמשמרת בתוך 22:00-06:00.
-
עבודה ביום מנוחה/שבת – בדרך כלל 150%; אם יש גם שעות נוספות במנוחה: 175% לשעתיים הראשונות ו-200% מעבר לכך.
-
הפסקות – ביום עבודה ארוך חלה זכות להפסקה (לרוב 45 דק׳ בתנאים מסוימים).
-
ערבי חג (במשק הכללי, 5 ימי עבודה) – 7 ש׳ בתשלום 8, או 8 ש׳ בתשלום 9 (לפי הנהוג/הסכמה).
איך מחשבים שעות עבודה – צעד-צעד
-
קובעים בסיס יומי לפי מודל השבוע במקום העבודה (5 או 6 ימים) על רקע 42 ש׳ שבועיות. לדוגמה: 8.4 ש׳ ל-5 ימים.
-
מחשבים נטו יום: זמן מהכניסה ועד היציאה פחות הפסקות שאינן כוללות עבודה בפועל (ברגיל, ההפסקה לא בתשלום; בדקו מה נהוג אצלכם).
-
ממיינים את הנטו:
-
עד תקרת הבסיס היומית → שעות רגילות.
-
מעל הבסיס היומי → שעות נוספות: שעתיים ראשונות 125%, מהשלישית 150%.
-
אם המשמרת עומדת בהגדרת לילה (לפחות שעתיים בין 22:00-06:00) – סמנו אותה כ“לילה” (ולא כרגילה).
-
אם עבדתם ביום מנוחה שבועית/חג – התגמול שונה (ראו בהמשך).
-
-
מחשבים תמורה: שכר רגיל + תוספת 25%/50% לשעות נוספות לפי מדרג, ו/או 150% בעבודה במנוחה, וכן הלאה.
💡 הכי קל: הכניסו שעות למחשבון והוא יעדכן אוטומטית רגילות/נוספות/לילה/שבת-חג וייתן גם אומדן עלות לפי שכר שעה.
שעות נוספות – כל מה שצריך לדעת (בקצרה)
-
מתי זה “נוספות”? כשעברתם את בסיס היום (לרוב 8–8.4 ש׳, לפי מודל שבוע).
-
שיעור התשלום:
-
שעתיים ראשונות מעבר לבסיס – 125%.
-
מעבר לכך – 150%.
-
-
אישור מעסיק: עבודה בשעות נוספות נדרשת באישור המעסיק.
עבודת לילה – הגדרה ודגשים
-
מה נחשב לילה? אם לפחות שעתיים במשמרת בין 22:00 ל-06:00.
-
יש מגבלות על היקף עבודת לילה במשמרות (למשל אי-רציפות של יותר משבוע לילה בתוך פרק זמן מסוים). בדקו הזכות הרלוונטית למקום העבודה.
טיפ: במחשבון שלנו אפשר לסמן “לילה” לסוג היום לקבלת סיכום נפרד.
(התשלום עבור לילה עשוי להיקבע בהסכמים ענפיים/אישיים, לא תמיד אחיד בחוק).
עבודה בשבת/מנוחה שבועית וחגים
-
מנוחה שבועית: עבודה ביום המנוחה מזכה בדרך כלל ב-150% (ולעתים גם מנוחת פיצוי).
-
אם היו גם שעות נוספות במנוחה: לרוב 175% לשעתיים הראשונות ו-200% מעבר לכך (150% על המנוחה + 25%/50% נוספות).
-
חגים: עובד שעתי/יומי שעבד בחג (לא מרצון) – 150% עבור שעות החג, בנוסף לדמי חג אם היה זכאי → אפקטיבית 250% + מנוחת פיצוי.
הפסקות – מה מגיע ומתי
בימים ארוכים קיימת זכות להפסקה (לרוב 45 דק׳ בתנאים שמפורטים במדריך הממשלתי/כל-זכות; זמן ההפסקה לרוב אינו נחשב לעבודה, אלא אם כן נקבע אחרת).
במחשבון אפשר להקליד את משך ההפסקה בדקות – והוא יחסר אותה אוטומטית מהנטו.
ערבי חג וקיצור יום עבודה
במשק הכללי (5 ימי עבודה) נהוג: 7 שעות בתשלום 8 או 8 שעות בתשלום 9 – בהתאם להסכמה/הנהוג במקום העבודה; בערב יום כיפור – 6 שעות בתשלום 9.
דוגמה חישוב יומית קצרה
נניח שבמקום העבודה עובדים 5 ימים (בסיס יומי 8.4 ש׳). עבדתם 09:00-19:00, והפסקה 30 דק׳.
-
נטו: 10 ש׳ − 0.5 ש׳ = 9.5 ש׳.
-
רגיל: 8.4 ש׳.
-
נוספות: 1.1 ש׳ → בתוך השעתיים הראשונות ⇒ 125%.
הכניסו את הנתונים ל-מחשבון SimplyFile לקבלת סיכום וייצוא ל-Excel.
שאלות נפוצות (FAQ)
איך יודעים אם אני במודל 5 או 6 ימים?
בדרך כלל זה נקבע במקום העבודה/הסכם. כך או כך, תקרת השבוע היא 42 שעות (למעט חריגים שהחוק לא חל עליהם).
הפסקה נחשבת כשעות עבודה?
בדרך כלל לא, אלא אם הוסכם אחרת. כשמחשבים נטו – מחסרים את ההפסקה.
האם “נוספות” נמדדות יומית או שבועית?
הכלל המעשי הוא מדרג יומי (125%/150%) אחרי חציית הבסיס של אותו יום. יש גם מסגרות ענפיות/היתרים שעשויים להשפיע.
מה נחשב משמרת לילה?
אם לפחות שעתיים נמצאות בין 22:00-06:00.
כמה מקבלים בשבת?
בדרך כלל 150% למנוחה שבועית; ואם יש גם שעות נוספות – 175% לשעתיים הראשונות, 200% מעבר.
קישורים שימושיים ומעודכנים
-
משרד העבודה – שעות עבודה ושעות נוספות (הסבר רשמי): Government of Israel
-
גמול שעות נוספות – כל-זכות: Kol Zchut
-
עבודה בלילה – gov.il (הגדרה): Government of Israel
-
מנוחה שבועית/שבת וחגים – כל-זכות: Kol Zchut+1
-
צו הרחבה – 42 שעות שבועיות (רקע): Kol Zchut
למה להשתמש במחשבון שלנו?
-
בעברית, מותאם מובייל, חינמי, בלי הרשמה.
-
מחשב אוטומטית: רגיל/נוספות/לילה/שבת-חג.
-
ייצוא ל-Excel, שמירה/הדפסה ב-PDF, שמירת נתונים בדפדפן.
👈 פתחו את מחשבון שעות העבודה
